Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp hiện nay

ERP được xem là công cụ hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp hiện nay, vậy ERP có thật sự quan trọng không? Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp là gì? Theo dõi bài viết sau của Long Vân để có thông tin chi tiết nhất.

Mục lục

ERP có thật sự quan trọng?

Đây luôn là vấn đề được đặt ra khi các doanh nghiệp đang suy nghĩ không biết có nên sử dụng ERP hay không. Tuy nhiên, với những lợi ích của ERP mang lại cho doanh nghiệp thì hệ thống phần mềm này đóng vai trò khá quan trọng trong việc kinh doanh, quản lý nguồn lực.

Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp hiện nay

Trong thời kỳ công nghệ ngày càng phát triển như hiện nay, vai trò của ERP đối với doanh nghiệp là khá quan trọng và việc áp dụng hệ thống ERP vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là cần thiết, ERP thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp điều hành nguồn lực và đưa ra các chiến lược kinh doanh kịp thời.

Dưới đây là những vai trò của ERP đối với doanh nghiệp:

Liên kết dữ liệu trong doanh nghiệp

Sử dụng ERP trong hoạt động kinh doanh đồng nghĩa với việc ERP có thẻ quản lý toàn bộ doanh nghiệp trên cùng 1 hệ thống, bao gồm các chi nhánh, phòng ban, phân xưởng… đều sẽ được thu thập nguồn dữ liệu và cập nhật lên nền tảng ERP.

Quản trị tài nguyên hiệu quả

Chỉ với hệ thống ERP, các thông tin từ tất cả các bộ phận bao gồm như kế toán, tài chính, kho hàng, sản xuất, bán hàng,... đều được cập nhật và lưu trữ trên cùng 1 nền tảng giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình hoạt động của mình.

Bên cạnh đó, các phòng ban có thể trao đổi thông tin dữ liệu với nhau trên hệ thống CRM giúp tiết kiệm thời gian và đồng bộ thông tin, tránh xảy ra sai sót. 

Tối ưu quy trình sản xuất

Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng suất trong quá trình hoạt động bằng việc lên kế hoạch, quản lý quy trình nhập/xuất hàng hóa hay dữ liệu…  Như vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng ERP để tiết kiệm thời gian trong việc theo dõi, cập nhật tiến độ quy trình sản xuất. 

Quản lý nhân sự

Ngoài việc quản lý tài nguyên kinh doanh, quy trình sản xuất thì ERP còn có vai trò quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Chỉ với hệ thống ERP, doanh nghiệp dễ dàng cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên, theo dõi công việc cũng như thời gian làm việc, chính sách phúc lợi… của nhân viên trong doanh nghiệp.

Từ đó nắm rõ thông tin nhân sự, có cái nhìn tổng quan về tình hình làm việc ở mỗi nhân viên để đưa ra các các giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và giảm thiểu rủi ro liên quan đến nhân sự.

Kết luận

Như vậy, với một số vai trò của ERP đối với doanh nghiệp cho thấy sự cần thiết của ERP trong thời đại công nghệ số hiện nay. Tuy nhiên, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin cũng như nhà cung cấp ERP uy tín trước khi đăng ký sử dụng để đạt được kết như mong đợi.