ERP là gì? Lợi ích khi sử dụng ERP

Hiện nay, để hoạch định nguồn lực, doanh nghiệp thường sử dụng ERP, đây là hệ thống với với nhiều chức năng khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng trong việc hoạch định nguồn lực. Vậy, ERP là gì? Có những lợi ích gì khi sử dụng ERP? Theo dõi bài viết dưới đây của Long Vân để có thông tin chi tiết.

Mục lục

ERP là gì?

ERP được xem là hệ thống hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp, đây là cụm từ viết tắt của Enterprise Resource Planning - bao gồm các ứng dụng và công cụ giúp tất cả nhân sự trong một doanh nghiệp cùng làm việc trong một hệ thống nhất định.

Chức năng của hệ thống ERP

Tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh mà bạn có thể sử dụng hệ thống ERP có các chức năng chính khác nhau. Dưới đây là một số chức năng tích hợp của hệ thống ERP mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp:

• Quản trị kế toán - tài chính: ERP cung cấp đầy đủ các tính năng và công cụ cơ bản của lĩnh vực kế toán - tài chính và được lưu trữ trên hệ thống xuyên suốt cho tất cả các bộ phận, phòng ban hay chi nhánh để dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
• Quản trị nguồn nhân lực: Hệ thống ERP giúp bạn quản lý và theo dõi mức độ hoàn thiện công việc, thời gian làm việc và khối lượng công việc của từng nhân sự, từ đó đưa ra điều chỉnh hợp lý.
• Quản trị hàng tồn kho: Chỉ với hệ thống ERP, bạn sẽ dễ dàng quản lý hàng hóa nhập - xuất - tồn kho của nhiều chi nhánh khác nhau giúp bạn nắm rõ tình hình kho hàng của mình.
  Quản lý thông tin khách hàng: Bạn có thể sử dụng ERP để lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng của mình để có thể phục vụ và chăm sóc tốt nhất.

Lợi ích khi sử dụng ERP hiện nay

Khi sử dụng hệ thống ERP, doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích đáng kể đến như sau:
Nâng cao hiệu suất làm việc: Hệ thống ERP sẽ giúp bạn quản lý các thông tin doanh nghiệp về tài chính - kế toán, nhân sự, hàng hóa, thông tin khách hàng… giúp bạn có thể nắm rõ tình hình và đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp.

• Liên lạc nhanh chóng: ERP giúp bạn liên lạc giữa các phòng ban, chi nhánh một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn so với hình thực liên lạc truyền thống.
• Tạo lập và lưu trữ dữ liệu: Chỉ với hệ thống ERP, bạn sẽ dễ dàng tạo lập và lưu trữ dữ liệu của nhiều phòng ban, chi nhánh trên cùng một hệ thống nhất định. Giúp bạn theo dõi và kiểm tra dữ liệu được nhanh chóng hơn.
• Cập nhật thông tin kịp thời: Khi đưa thông tin lên hệ thống ERP, thông tin sẽ được cập nhật kịp thời, đầy đủ và chính xác giúp lãnh đạo doanh nghiệp có các nhìn tổng quan hơn về doanh nghiệp của mình để có chiến lược kinh doanh phù hợp.

Lưu ý khi sử dụng hệ thống ERP

Hệ thống ERP là một trong những hệ thống được nhiều doanh nghiệp sử dụng vì mang lại nhiều lợi ích đáng kể và giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của họ. Tuy nhiên, khi sử dụng hệ thống ERP, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Chi phí cao: Khi sử dụng hệ thống ERP, doanh nghiệp của bạn sẽ phải chịu các khoản chi phí như phí bản quyền, phí bảo trì mỗi năm hay chi phí cho từng tài khoản sử dụng. 
• Đầu tư phần cứng: Bạn cần phải đầu tư phần cứng phù hợp với nền tảng hệ thống ERP như máy chủ, thiết bị di động tương thích… để có thể sử dụng ERP được hiểu quả. 
• Thời gian triển khai dài: Hệ thống ERP sẽ được tùy chuẩn theo đặc thù của mỗi doanh nghiệp, vì vậy, thời gian triển khai sử dụng hệ thống dài.

Như vậy, bạn có thể hiểu ERP là hệ thống tích hợp nhiều chức năng của một tổ chức hay doanh nghiệp trong cùng 1 hệ thống nhất định. Để có thể sử dụng được hệ thống này, bạn cần phải đầu tư phần cứng như máy chủ phù hợp. Nếu có thắc mắc gì thêm về hệ thống ERP, bạn có thể liên hệ đến Long Vân để trao đổi nhiều hơn.