Tính năng của Office 365: Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp hiện nay

Office 365 là phiên bản nâng cấp của Microsoft Office truyền thống với nhiều tính năng nổi trội hơn, đây được xem là giải pháp văn phóng toàn diện cho doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại. Theo dõi bài bài viết sau của Long Vân để có thông tin chi tiết về các tính năng của Office 365. 

Mục lục

Có nên sử dụng Office 365?

Câu trả lời là Có. Office 365, hiện nay được gọi là Microsoft 365, đây không chỉ là một bộ công cụ văn phòng mà còn là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc của người dùng. Việc sử dụng Office 365 mang lại tính linh hoạt và tiện lợi cũng như an toàn dữ liệu. 

Các tính năng của Office 365 hiện nay

Office 365 được đánh giá là phiên bản nâng cấp của Microsoft Office truyền thống với nhiều ưu điểm nổi bật hơn. Dưới đây là một số tính năng của Office 365 được đánh giá là nổi trội hơn hẳn phiên bản Office truyền thống.

Truy cập mọi lúc mọi nơi

Với Office 365, tất cả file dữ liệu đều được đồng bộ trên tất cả thiết bị như điện thoại, laptop, tablet… để giúp việc truy cập được diễn ra mọi lúc mọi nơi, điều này đồng nghĩa người dùng có thể mở và cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu khi nào có nhu cầu. 

Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực

Khi sử dụng Office 365, bạn có thể làm việc với nhiều người ngay trên một file tài liệu theo thời gian thực. Tất cả các dữ liệu đều sẽ được đồng bộ khi có bất kỳ sự thay đổi nào xảy ra, bên cạnh đó, bạn có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa, thay đổi do thành viên nào thực hiện. Như vậy, với tính năng này, người dùng không cần phải gửi nhiều file khi có thay đổi dữ liệu, giúp cho làm việc nhóm trở lên hiệu quả hơn.

Giao tiếp trực tiếp

Office 365 cho phép nhiều người dùng giao tiếp trực tiếp thông qua ứng dụng Teams đã được tích hợp ngay trên màn hình làm việc của Word, Excel. Powerpoint... Giúp bạn có thể trò chuyện, chia sẻ thông tin trong quá trình làm việc. Với tính năng này, người dùng có thể làm việc từ xa mà vẫn có thể theo dõi được cuộc họp nhóm, quá trình làm việc và mang lại kết quả hữu ích.  

Chia sẻ dữ liệu

Người dùng có thể tải có tệp lên Onedrive để có thể chia sẻ dữ liệu tệp dưới dạng link, không cần phải lo lắng khi tệp có dung lượng quá lớn không thể chia sẻ. Tính năng này giúp cho bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu, cấp quyền cho người nhận để chỉnh sửa và có thể theo dõi dữ liệu cũng như chỉnh sửa quyền bất kỳ khi nào.

Xem lại dữ liệu

Office 365 cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa đồng thời trên dữ liệu, tuy nhiên, sẽ có xảy ra sai sót về thông tin trong quá trình chỉnh sửa nhưng bạn không cần phải quá lo lắng về vấn đề này, bởi hiện nay Office 365 cho phép bạn xem lại các phiên bản đã chỉnh sửa và lựa chọn phiên bản chính xác nhất để phục hồi nhằm sử dụng. Tránh những trường hợp mất dữ liệu hoàn toàn.

Bảo mật và quản lý tối ưu

Liệu rằng sử dụng Office 365 có an toàn cho dữ liệu? Thì câu trả lời là Có. Office 365 cung cấp giải pháp bảo mật toàn diện và bảo vệ an toàn cho dữ liệu của người dùng như:

• Bảo vệ khỏi các mối đe dọa từ email và tệp đính kèm dính mã độc.
• Ngăn chặn và theo dõi việc rò rỉ dữ liệu quan trọng.
• Quản lý và bảo mật dữ liệu với các chính sách, giải pháp chi tiết.

Kết luận

Khi sử dụng Office 365, doanh nghiệp sẽ nâng cao năng suất làm việc của nhân viên ở nhiều phòng ban khác nhau. Bên cạnh đó, tạo điều kiện cho người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, dễ dàng theo dõi tiến trình làm việc và tham gia làm việc hiệu quả dù ở xa. Như vậy, hy vọng với các thông tin hữu ích trên đã giúp bạn hiểu hơn về các tính năng của Office 365 đang nổi trội hiện nay.

Long Vân hiện là nhà cung cấp bản quyền Office 365 với nhiều gói dịch vụ khác nhau nhằm phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau. Bạn có thể liên hệ đến Long Vân qua hotline 18006070 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng hoặc bạn có thể truy cập vào website Long Vân để biết thêm thông tin chi tiết về Office 365.