Office 365 và các ứng dụng dành cho công nghiệp
Công nghệ đã trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường kinh doanh hiện đại, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất, tăng cường sự kết nối và cải thiện hiệu quả làm việc. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, việc sử dụng các công cụ và dịch vụ phù hợp đã trở thành một yếu tố then chốt để doanh nghiệp giữ vững sự cạnh tranh và phát triển bền vững.
Trong bối cảnh này, Office 365 từ Microsoft nổi bật như một lựa chọn không thể bỏ qua. Với Office 365, doanh nghiệp không chỉ có được các ứng dụng văn phòng truyền thống như Word, Excel và PowerPoint, mà còn được truy cập vào các dịch vụ đám mây tiên tiến như SharePoint, Teams và Exchange. Điều này mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt, tính toàn diện và khả năng làm việc từ xa một cách hiệu quả, đồng thời tăng cường bảo mật thông tin và giảm thiểu rủi ro. Hãy cùng Long Vân tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Nội dung:
Office 365 là một ứng dụng đăng ký. Bạn trả phí hàng tháng cho Office 365 và bạn nhận được nhiều lợi ích như lưu trữ tài liệu trên đám mây, cập nhật liên tục và các ứng dụng mới được thêm vào.
1.Tìm hiểu thêm về thông tin dịch vụ Office 365
Office 365 có nhiều loại giấy phép. Phần quan trọng là hiểu bạn cần gì và đảm bảo bạn nhận được điều đó. Thường xuyên, tôi gặp phải khách hàng đã mua phiên bản sai và bây giờ phải chuyển sang phiên bản khác để có thể sử dụng ứng dụng họ cần.
Microsoft có một chương trình gọi là chương trình đối tác Microsoft, các công ty như DataCom Technologies là đối tác của Microsoft. Khi bạn làm việc với một đối tác để mua Office 365, bạn có được sự yên tâm rằng bạn đang nhận được điều tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
2. Các ứng dụng với Office 365
Tóm tắt ngắn gọn về tất cả các ứng dụng bạn có thể có với Office 365 (không phải tất cả đều có trong mọi gói):
Word: Đây là để tạo tài liệu, như thư, bài báo cho sinh viên đại học hoặc tài liệu cho doanh nghiệp.Ứng dụng Word của Office 365 là một phần mềm xử lý văn bản hàng đầu được phát triển bởi Microsoft. Với Word, người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và định dạng văn bản một cách dễ dàng và hiệu quả. Word không chỉ cung cấp các công cụ phong phú để soạn thảo văn bản mà còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích như kiểm tra chính tả và ngữ pháp, tạo bảng biểu, chèn hình ảnh và video, cũng như chia sẻ và làm việc cùng nhau trực tuyến.
Excel: Đây là để tạo bảng tính, doanh nghiệp sử dụng nó cho kế toán, ánh xạ chi phí và một loạt các mục khác. Excel của Office 365 là một ứng dụng văn phòng thông minh và mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft, giúp người dùng tạo, quản lý và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Với Excel, bạn có thể tạo bảng tính, biểu đồ, và các công cụ tính toán phức tạp, từ việc quản lý tài chính cá nhân đến phân tích dữ liệu kinh doanh.
Powerpoint: Đây là để tạo bài thuyết trình mà bạn có thể dành cho một khách hàng hoặc công ty của bạn. Một người nói sẽ sử dụng Powerpoint như một phương tiện trực quan để trình bày một chủ đề. PowerPoint của Office 365 là một ứng dụng tạo bài thuyết trình hàng đầu được Microsoft phát triển, giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp một cách dễ dàng và linh hoạt. Với PowerPoint, bạn có thể tạo các slide đẹp mắt, chứa văn bản, hình ảnh, video và biểu đồ để trình bày ý tưởng và thông điệp của mình một cách rõ ràng và hấp dẫn.
Access: Đây là để tổng hợp dữ liệu, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh như danh sách gửi thư hoặc danh bạ công ty. Power Excess là một tính năng quan trọng của dịch vụ Office 365 mà nhiều người dùng không thực sự biết đến. Power Excess cung cấp cho người dùng khả năng sử dụng các ứng dụng mạnh mẽ như Power BI, Power Apps, và Power Automate để tối ưu hóa công việc hàng ngày của họ. Với Power BI, người dùng có thể thực hiện phân tích dữ liệu một cách thông minh và hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh có tính chiến lược
Publisher: Đây là để tạo tờ rơi và tờ quảng cáo. Publisher có những điểm tương đồng với Word nhưng nó dễ dàng và nhanh chóng hơn để tạo một tờ rơi trong Publisher hơn trong Word.
Outlook: Đây là ứng dụng Email và lịch mạnh mẽ. Bạn có thể kết nối nhiều tài khoản email với Outlook của bạn và bạn cũng có thể quản lý lịch của mình ngay từ trong Outlook. Outlook của Office 365 là một ứng dụng email và lịch được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Với Outlook, người dùng có thể gửi và nhận email một cách dễ dàng và hiệu quả, quản lý lịch làm việc, và thậm chí là tạo ra các cuộc họp trực tuyến một cách thuận tiện.
Outlook cung cấp tính năng tự động lọc email vào các hộp thư đến khác nhau, giúp người dùng tập trung vào những email quan trọng nhất
One Drive: Đây là nơi lưu trữ tệp trên đám mây. Bạn có thể lưu tệp của mình ở đây và truy cập chúng trên nhiều thiết bị. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp từ Onedrive cho người khác. Ứng dụng OneDrive của Office 365 là một dịch vụ lưu trữ đám mây tiên tiến được tích hợp sâu vào hệ sinh thái Office của Microsoft.
Với OneDrive, người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ và truy cập vào các tệp tin từ bất kỳ thiết bị nào kết nối internet. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho việc làm việc cá nhân và cộng tác nhóm.
Sharepoint: Hoạt động song song với Onedrive và cho phép bạn chia sẻ tệp tin mạnh mẽ hơn. SharePoint của Office 365 là một nền tảng cộng tác và quản lý nội dung được tích hợp sâu vào hệ sinh thái Office 365 của Microsoft.
Với SharePoint, các tổ chức có thể xây dựng các trang web và ứng dụng nội bộ để quản lý, chia sẻ và tương tác với dữ liệu và thông tin. Với khả năng tích hợp sâu vào các ứng dụng Office như Word, Excel và Outlook, SharePoint cho phép người dùng truy cập và làm việc trực tiếp trên các tài liệu từ mọi thiết bị kết nối internet, tạo điều kiện cho làm việc linh hoạt và hiệu quả.
Teams: Đây là để theo dõi giao tiếp bao gồm chức năng trò chuyện video để cho phép các công ty kết nối với nhau một cách hiệu quả. Teams trước đây là Skype. Với Teams, người dùng có thể trò chuyện, gặp gỡ trực tuyến, chia sẻ tệp tin, và làm việc cùng nhau từ mọi nơi trên thế giới thông qua internet.
Đặc biệt, Teams tích hợp nhiều công cụ như video call, voice call, chat, và chia sẻ màn hình, tạo điều kiện cho sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên nhóm.
Forms: Đây là để tạo biểu mẫu web và chia sẻ chúng trực tuyến. Điều này tuyệt vời để tạo cuộc khảo sát hoặc thu thập thông tin từ khách hàng hoặc đồng nghiệp. Forms là một ứng dụng tích hợp trong bộ công cụ Office 365, cung cấp giải pháp tuyệt vời cho việc tạo và quản lý các biểu mẫu trực tuyến một cách đơn giản và hiệu quả.
Với Forms, người dùng có thể tạo các phiếu khảo sát, bỏ phiếu, và biểu mẫu đa dạng mà không cần kiến thức kỹ thuật sâu. Ứng dụng này cung cấp các tính năng linh hoạt như tùy chỉnh câu hỏi, tự động thu thập phản hồi, và phân tích kết quả một cách tự động
Yammer: Đây là một ứng dụng được thiết kế cho mạng xã hội nội bộ của công ty hoặc nhóm. Yammer là một ứng dụng mạng xã hội do Microsoft phát triển, được tích hợp trong gói dịch vụ Office 365. Được thiết kế đặc biệt cho môi trường làm việc doanh nghiệp, Yammer giúp tạo ra một nền tảng trao đổi thông tin, giao tiếp nội bộ và tạo mối kết nối giữa các thành viên trong tổ chức.
Với Yammer, người dùng có thể chia sẻ ý tưởng, thảo luận, thông báo và cộng tác trực tuyến một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm để mua Office 365 hoặc cần sự trợ giúp với một ứng dụng Office 365 cụ thể, Long Vân có thể giúp bạn với một giải pháp. Chúng tôi làm việc với Office 365 hàng ngày và là đối tác đáng tin cậy của khách hàng trong thời gian vừa qua.
Người viết:
Võ Thị Mỹ Duyên
