Phần mềm kế toán: Lợi ích khi sử dụng và những lưu ý khi lựa chọn

Phần mềm kế toán hiện không còn quá xa lạ, được áp dụng phổ biến trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm tự động hóa các nhiệm vụ về kế toán, tài chính. Theo dõi bài viết sau của Long Vân để có thêm thông tin chi tiết về lợi ích và lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán.

Mục lục

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là chương trình máy tính hay ứng dụng được thiết kế để giúp doanh nghiệp, tổ chức hoạt động kinh doanh quản lý các nghiệp vụ kế toán hiệu quả. Phần mềm này sẽ tự động thực hiện các công việc thủ công như ghi chép giao dịch, theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính… giúp người dùng tiết kiệm thời gian, các công việc được trở nên tự động hóa hơn.

Có nên sử dụng phần mềm kế toán?

Tùy theo mô hình kinh doanh, chi phí đầu tư hay nhu cầu của người dùng mà đưa ra quyết định có nên lựa chọn phần mềm hay không. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt với quy mô doanh nghiệp lớn, phức tạp và nhu cầu về tính chính xác, minh bạch trong việc quản lý tài chính.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán 

Sử dụng phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích trong việc quản lý tài chính, kiểm soát giao dịch, thu chi… Cụ thể như sau:

• Tự động hóa công việc: Sử dụng phần mềm kế toán giúp các công việc tài chính trở nên tự động hơn như ghi sổ, tạo báo cáo, thu chi… giúp tiết kiệm thời gian.

• Tăng tính chính xác: Phần mềm kế toán tự động trong việc nhập liệu, mang lại độ chính xác cao hơn so với việc nhập thủ công.

• Lập báo cáo nhanh chóng: Các phần mềm kế toán hiện có đầy đủ các chức năng giúp người dùng lập báo cáo kinh doanh tùy theo nhu cầu.

• Truy cập dữ liệu theo thời gian thực: Cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu theo thời thực, tạo điều kiện quản lý dễ dàng.

Những lưu ý lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

Lựa chọn phần mềm kế toán cần phải đáp ứng nhu cầu, đảm bảo bảo mật cũng như phù hợp về chi phí của mình. Dưới đâu là một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán để phù hợp với doanh nghiệp của mình:

Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

Doanh nghiệp nên tham khảo, lựa chọn sản phẩm phần mềm kế toán phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình như thương mại, sản xuất, dịch vụ… Phần mềm kế toán ở mỗi lĩnh vực kinh doanh là khác nhau, đa dạng chức năng nhằm phù hợp nhất. Vì vậy, cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Xác định nhu cầu

Cần phải xác định nhu cầu khi sử dụng phần mềm kế toán để đưa ra lựa chọn phù hợp. Mỗi phần mềm sẽ có tính năng, tiện ích riêng biệt phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Vì vậy, cần xác định thật rõ nhu cầu, mục đích sử dụng phần mềm kế toán của mình.

Chi phí hợp lý

Cần đưa ra mức chi phí để sử dụng phần mềm kế toán trong hoạt động kinh doanh để lựa chọn sản phẩm phù hợp, tránh tình trạng vượt quá ngân sách, ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp.

Uy tín từ nhà cung cấp

Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp giải pháp về phần mềm kế toán khác nhau, vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín và đáng tin cậy nhằm đảm bảo tính chính xác, an toàn cho dữ liệu.

Long Vân hiện là nhà cung cấp phần mềm kế toán Fast Accounting Online uy tín, đáng tin cậy với nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Công nghệ hiện tại: Được thiết kế thông minh với ứng dụng công nghệ điện toán đám mây nhằm mang lại nhiều tiện ích và bảo mật.
• Đầy đủ nghiệp vụ: Phần mềm đáp ứng đầy đủ các loại hình kinh doanh như dịch vụ, thương mại và sản xuất... Bên cạnh đó, kết nối với HTKK, hóa đơn điện tử.
• Quản trị linh hoạt: Báo cáo phân tích quản trị nhiều chiều giúp tăng linh hoạt, giao tiếp tốt với excel và sử dụng mọi lúc mọi nơi.

Liên hệ với chúng tôi qua hotline 1800 6070 để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký sử dụng giải pháp phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Hoặc truy cập vào website Long Vân để có thêm thông tin chi tiết về giải pháp phần mềm kế toán do chúng tôi cung cấp.

Kết luận

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các công việc thủ công như theo dõi thu chi, lập báo cáo, ghi chép giao dịch… giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý, tăng tính chính xác hơn khi làm thủ công. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên của Long Vân đã giúp bạn hiểu hơn về lợi ích cũng như các lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp.