Dropbox là gì? Tính năng cơ bản của Dropbox

Dropbox đã xuất hiện từ những năm 2008 và được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn nhiều người chưa biết Dropbox là gì? Dropbox có những tính năng gì? Hãy theo dõi bài viết sau của Long Vân để có thông tin chi tiết nhất về Dropbox.

Mục lục

Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây, người dùng có thể dễ dàng lưu trữ và chia sẽ thông tin, dữ liệu trực tuyến. Người dùng có thể tải lên các tệp tin của mình lên hệ thống máy chủ của Dropbox và có thể truy cập vào bất kỳ khi nào với thiết bị có kết nối Internet. Như vậy, người dùng có thể chia sẻ dữ liệu với người khác, giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

Hiện tại, Dropbox cung cấp cả gói miễn phí và có trả phí tùy theo nhu cầu, mục tiêu sử dụng ở mỗi người dùng. Với phiên bản trả phí, Dropbox sẽ tích hợp nhiều tính năng cũng như dung lượng lưu trữ nhiều hơn so với bản miễn phí. Vì vậy, người dùng cần xác định mục tiêu và nhu cầu để lựa chọn sử dụng Dropbox phù hợp.

Dropbox dung lượng bao nhiêu?

Hiện nay, với phiên bản Dropbox miễn phí, người dùng chỉ có thể sử dụng 2GB lưu trữ. Như vậy, mức dung lượng này phù hợp cho người dùng có ít nội dung, dữ liệu cần lưu trữ. Với người dùng có nhiều thông tin cần lưu trữ hơn, cần tìm hiểu và lựa chọn Dropbox có trả phí để có mức dung lượng phù hợp.

Các tính năng cơ bản của Dropbox

Dropbox là một trong những hệ thống lưu trữ dữ liệu được nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng rộng rãi. Dưới đây là một số tính năng cơ bản của Dropbox:

Lưu trữ tập tin dữ liệu

Dropbox cung cấp không gian lưu trữ đám mây, cho phép người dùng tải các tập tin dưới bất kỳ định dạng nào như hình ảnh, video, tài liệu văn bản, âm thanh… lên hệ thống lưu trữ trực tuyến một cách nhanh chóng với bất kỳ thiết bị nào được kết nối Internet.

Chia sẻ tập tin dữ liệu

Không chỉ đơn thuần trong việc lưu trữ tập tin dữ liệu, Dropbox đều đồng bộ hóa dữ liệu trên hầu hết các thiết bị, giúp người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó, người dùng có thể chia sẻ tập tin hoặc thư mục dữ liệu cho người khác bằng cách tạo liên kết hoặc mời họ tham gia vào các tập dữ liệu trên Dropbox.

Việc dễ dàng chia sẻ tập tin hay các thư mục dữ liệu giúp nâng cao năng suất làm việc, người dùng có thể làm việc từ xa và tải dữ liệu lên hệ thống lưu trữ, điều này hữu ích trong việc làm việc nhóm với bạn bè hay đối tác… 

Tối ưu dữ liệu

Dropbox cung cấp tính năng sắp xếp và quản lý dữ liệu, người dùng có thể tạo nên tổ chức cấu trúc các tập tin, thư mục theo nhu cầu sử dụng cá nhân hay trong công việc. Bên cạnh đó, Dropbox còn cung cấp các tùy chọn để phân loại, tìm kiếm thông tin được dễ dàng, giúp người dùng có thể truy cập vào nội dung cần thiết khi có nhu cầu.

Bảo mật tập tin dữ liệu

Khi lưu trữ bất kỳ thông tin nào, việc bảo mật an toàn là điều hết sức quan trọng. Với Dropbox, người dùng có thể an tâm với tính năng mã hóa dữ liệu, quản lý truy cập chi tiết và yêu cầu xác thực 2 yếu tố để dữ liệu luôn được bảo vệ an toàn, giảm thiểu tình trạng bị đánh cấp hay rò rỉ dữ liệu.

Có nên sử dụng Dropbox?

Việc có nên sử dụng Dropbox hay không còn tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu sử dụng của bạn. Tuy nhiên, dưới đây là một số lý do mà bạn nên sử dụng Dropbox trong việc lưu trữ dữ liệu:

• Dropbox thực hiện đồng bộ hóa tập tin dữ liệu nhanh chóng và ổn định ở các thiết bị truy cập vào.
• Khi lưu trữ tập tin dữ liệu trên Dropbox, người dùng hoàn toàn có thể an tâm vì hệ thống mã hóa dữ liệu, thực hiện quản lý truy cập chi tiết cũng như yêu cầu xác thực nhằm đảm bảo tính an toàn cao.
• Giao diện của Dropbox khá đơn giản và thân thiện với người dùng giúp cho thao tác trở nên dễ dàng, phù hợp cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
• Dropbox hỗ trợ làm việc nhóm trở nên dễ dàng với tính năng chia sẻ tập tin, thư mục dễ dàng.

Tuy nhiên, trước khi quyết định sử dụng Dropbox, người dùng cần phải xác định nhu cầu và mục tiêu sử dụng trong việc lưu trữ tập tin dữ liệu của mình trước khi đưa ra quyết định.

Kết luận

Như vậy, Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi hiện nay, người dùng có thể tải lên các tập tin dưới bất kỳ định dạng nào để lưu trữ trực tuyến. Tuy nhiên, dung lượng miễn phí của Dropbox chỉ 2GB, vì vậy trước khi quyết định sử dụng, người dung cần phải xác định rõ nhu cầu và mục tiêu sử dụng của mình. Hy vong với các thông tin trên, bạn đã có thêm những thông tin hữu ích về Dropbox.