Tìm hiểu CMS là gì? Lợi ích khi sử dụng CMS hiện nay

CMS là giải pháp giúp doanh nghiệp hay các cá nhân quản lý nội dung trên website hay các trang blog. Vậy, CMS là gì? Sử dụng CMS mang lại lợi ích như thế nào? Theo dõi bài viết sau của Long Vân để có thêm thông tin chi tiết về CMS.

Mục lục

CMS là gì?

CMS - viết tắt của Content Management System, đây là hệ thống quản trị nội dung với mục tiêu giúp người dùng có thể quản lý, chỉnh sửa, thay đổi, thêm mới… nội dung trên website của mình. Khi sử dụng CMS, người dùng có thể dễ dàng quản lý nội dung trên website mà không cần phải có kiến thực về code hay lập trình bởi giao diện CMS khá đơn giản và dễ sử dụng. 

Tính năng chính của CMS

CMS là giải pháp quản trị nội dung hiệu quả, dưới đây là một số tính năng chính của CMS:

• Quản lý nội dung: CMS cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa, cập nhật nội dung một cách dễ dàng với nhiều loại nội dung khác nhau như văn bản, hình ảnh, video… Bên cạnh đó, khi đăng tải, nội dung sẽ được lưu trữ trên hệ thống, chỉ mất đi khi người dùng thực hiện xóa.
• Quản lý người dùng: Hệ thống CMS cho phép quản trị viên thêm người dùng hay phân quyền sử dụng khác nhau, giúp phân chia công việc được được hiệu quả và dễ dàng quản lý.
• Tối ưu SEO: Nhiều hệ thống CMS có tích hợp công cụ SEO, giúp cho việc tối ưu nội dung được tốt hơn nhắm giúp tăng khả năng tiếp cận với người đọc.
• Khả năng mở rộng: CMS có khả năng mở rộng chức năng tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng bằng việc sử dụng các plugin hoặc module.
• Khả năng tùy chỉnh: Với giao diện đơn giản của CMS, người dùng có thể dễ dàng thực hiện thay đổi bố cục và thiết kế nội dung website theo nhu cầu riêng.

Lợi ích khi sử dụng CMS

CMS là hệ thống quản trị nội dung trên website hay các trang blog với nhiều tính năng hỗ trợ và mở rộng theo nhu cầu người dùng. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng hệ thống CMS:

Dễ dàng sử dụng

CMS cung cấp giao diện đơn giản, thân thiện và trực quan giúp người dùng có thể sử dụng để chỉnh sửa, cập nhật hay thay đổi nội dung dễ dàng mà không cần biết quá nhiều về kỹ thuật hay công nghệ. Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh và cập nhật website theo nhu cầu riêng.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Sử dụng CMS giúp tự động hóa nhiều quy trình thủ công, giúp tiết kiệm thời gian trong quá việc tạo hay chỉnh sửa nội dung. Bên cạnh đó, với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, người dùng không phải tốn quá nhiều chi phí để để thuê lập trình viên để quản lý.

Tăng khả năng cộng tác làm việc

Với tính năng cho phép nhiều người dùng có thể truy cập cùng lúc và thực hiện phân quyền khác nhau, điều này giúp năng cao kết quả làm việc nhóm và dễ dàng quản lý công việc ở mỗi người dùng. Như vậy giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm khi làm việc.

Linh hoạt và mở rộng

Hầu hết các CMS đều có khả năng mở rộng tính năng bằng việc cài đặt thêm plugin hay module, điều này đáp ứng nhu cầu sử dụng riêng. Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh bố cục, hiển thị của website một cách linh hoạt giúp trang web luôn được cập nhật và đáp ứng được hầu hết nhu cầu phát triển.

Tối ưu hóa SEO tốt hơn

CMS thường được tích hợp với các công cụ SEO, giúp cho việc tối ưu hóa nội dung và cấu trúc web được tốt hơn nhằm tăng thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm. Điều này giúp cho việc tăng lưu lượng truy cập vào web được cải thiện, tiếp cận gần đến với người đọc.

Các hình thức CMS hiện nay

Hiện nay, có nhiều loại CMS khác nhau, tùy theo nhu cầu và mục tiêu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn loại CMS phù hợp. Dưới đây là một số loại CMS phổ biến hiện nay:

• CMS mã nguồn mở: Đây lại loại CMS cho phép người dùng sử dụng và thay đổi mã nguồn đó để phù hợp với nhu cầu, mang lại tính linh hoạt cao cho người sử dụng.
• CMS tự code hoặc xây dựng: Đây là loại CMS được doanh nghiệp lựa chọn nhằm xây dựng hệ thống tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu sử dụng riêng.
• CMS xây dựng sẵn: Người dùng cần phải trả phí để sử dụng CMS này, đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp cần có giải pháp nhanh chóng mà không cần điều chỉnh quá nhiều.

Như vậy, CMS là hệ thống quản trị nội dung trên các website hay các trang blog, người dùng có thể sử dụng để tạo hay chỉnh sửa, điều chỉnh, xóa… nội dung theo nhu cầu. Việc sử dụng CMS mang lại nhiều lợi ích đáng kể trong việc quản trị nội dung của người dùng. Hy vong với các thông tin hữu ích trên của Long Vân đã giúp bạn hiểu hơn về CMS.